リモートワーク用インターネット環境で必要な通信量【作業別】

これだけ必要【作業別】インターネット通信量―リモートワーク環境に

Web会議に必要なインターネット通信量

リモートワークでまず必須になるのがWeb会議です

社内会議はもちろんのこと、取引先との交渉や商談、営業先へのプレゼン、応募者の面接など、ありとあらゆるケースでWeb会議システムが使われています

Web会議システムはPCとインターネット環境さえあればビデオ通話ができる気軽さが特徴で、テレビ会議システムのような専用端末や回線がなくてもすぐに始められます

ただし、ビデオ通話として動画と音声を同時に送受信するため、インターネット通信量がかかります

日本で代表的なWeb会議システムと必要なインターネット通信量

グループウェアに必要なインターネット通信量

グループウェアとは、

・電子掲示板（BBS）機能：掲示板でメッセージのやり取りが可能

・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）：情報、ファイル、画像をメンバー間で共有できる

・スケジュール管理機能：個人だけでなく、メンバーのスケジュールを共有し把握できる

・ワークフローシステム（電子決済）機能：システム内で企画書、報告書の決済が可能

・会議室予約機能：会議室や設備貸出しの予約状況を管理できる

・ファイル共有機能：資料や写真を共有可能

経営をアップグレードしよう！「【初心者必見】 「グループウェア」とは？ 概念から事例までわかりやすく解説」

というWebシステムです

社内でデータを共有したり、一つのファイルを共同で編集したりできます

日本を代表するグループウェアと必要な通信量

グループウェアを使った時の通信量ですが、その中で利用するサービスやデータ量によります

バーチャルオフィスツールに必要なインターネット通信量

バーチャルオフィスツールは架空のオフィスを構築しその中で共同作業ができる、リモートワークにピッタリのWebシステムです

架空のオフィスの中にそれぞれの社員のアバターがおり、報告・連絡・相談・情報共有やweb会議、資料アーカイブなど会社で行うほとんどの作業をWeb上できる「web上に構築されたオフィス」です

リモートワークを推進している多くの企業では、このバーチャルオフィスツールを業務時間内立ち上げっぱなしにして共同作業を行っています

株式会社ソニックガーデン 「Remotty」を使った通信量は、公式サイトによると1時間5.6 MBです

多いと感じるかもしれませんが、これまでZoomでやっていたWeb会議もチャットワークでやっていた連絡報告もGoogleドライブでやっていた資料共有もすべて一括でできるので、それらを削減したものと相殺できるでしょう

メール送受信に必要なインターネット通信量

リモートワークで欠かせないのがメール連絡です

社内の他部署との連絡や取引先、見込み客や営業先など、あらゆるところとの連絡がメールで行われています

インターネット通信量からすると、メール送受信はそれほどデータ量を消費する分野ではありませんが、重い資料を添付するとそれだけデータ量を使います

クラウドサービスをすでに共有している取引先などであれば、「クラウドに上げたので見てください」という簡単なメールで済みますが、初めて連絡するお客様などには多少重いデータでもメール添付せざるを得ないケースもあります

メール送受信に必要な通信量

クラウドPBX電話に必要なインターネット通信量

インターネット通信を介して電話ができるシステムが、クラウドPBX電話です

通話料を節約できるだけでなく、リモートワークのオペレーターにも通話料を負担させずに利用してもらえます

日本のクラウドPBX電話システム

MOT/Phoneで必要な通信量

VALTECで運営しているPBX電話「MTO/Phone」では、必要な通信量を以下のように案内しています

1分間のデータ使用量
0.0042MB×60＝0.252MB

https://www.mot-net.com/blog/techinical_blog/13133

VPN通信に必要なインターネット通信量

VPN通信での接続はセキュリティ面でたいへんメリットがあり、多くの企業も推奨したり必須としたりしています

例えていえば、通常のインターネット接続でデータを送受信することを電車やバスといった公共交通機関での移動に見立てると、VPN接続でデータを送受信するのは専用自動車での移動になります

一億円の現金が詰まったアタッシュケースを電車やバスで運ぶより、自家用車で運んだほうがリスクが少ないのと同じです

インターネット通信量に関していえば、通常のインターネット接続と比較して、VPN接続だから通信量が増加するというわけではなく、数パーセントの上乗せに過ぎないのです

ファイルダウンロードに必要なインターネット通信量

インターネット接続でリモートワークをこなしていると、じつにさまざまな資料やアプリをダウンロードすることになります

基本的にはダウンロードするデータ量がそこでかかるのですが、ダウンロード時に転送制御情報をやりとりしたり、データロスが発生したりするので、ダウンロードデータの10％～20％は通信量がかかると見込んでおきましょう

動画閲覧に必要なインターネット通信量

最近は会社やサービス案内をYouTube動画にして公開している企業も増え、仕事としてYouTube動画を閲覧することも増えています

効率を上げるためにBGMとして流したり、休憩中に気分転換に動画を見たりする方も多いようです

ブラウザ閲覧に必要なインターネット通信量

インターネットサイトを見るためのブラウザ閲覧は、リモートワークには不可欠です

みなさんもChromeやFireFoxまたEdgeなど使っていることでしょう

ブラウザ閲覧で使うインターネット通信量はたいしたことなく、1ページ300KB程度ですので、一日中ブラウザ表示しまくってもたいした通信量にはならず、気にする必要もないでしょう

リモートワーク環境に必要なインターネット通信量のまとめ

要素別に検討してきたリモートワーク環境に必要なインターネット通信量をまとめると下記のようになります

しかし実際にかかっている通信量は、使うサービスと頻度、時間、扱うデータ量で大きく変化します

「ウノッチ＠コロただリモートワーカー」でもリモートワークをしていますが、一日中ブラウザ閲覧やウェブサイト制作をし、時々ZoomでWeb会議をし、動画閲覧もたまにするという環境で、1か月10GB以下という感じです

1日で使った実際のインターネット通信量

1か月で使ったインターネット通信量

上記データはSoftPerfect NetWorxを使用

ウノッチ@タダころリモートワーカーのオススメ快適ネット回線2選

ウノッチ@タダころリモートワーカーが自信をもってオススメできる、リモートワークに必要なスペックを十分満たし、価格が非常にリーズナブルな光回線を2つご紹介します

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NURO光

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あなたのご自宅がNURO光のエリア内ならば、ぜひともオススメしたいです！

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リモートワーク環境に必要なインターネット通信量はケース別で考えよう

実際に必要なインターネット通信量は、ケース別で検討するのが最善です